Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist ophiralyntos mit Sitz in der Mutterschieder Str. 3, 55469 Simmern (Hunsrück), Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns unter info@ophiralyntos.com kontaktieren oder telefonisch unter +4923854744799 erreichen.

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt, der Ihnen für alle Fragen rund um den Datenschutz zur Verfügung steht. Dieser ist über die oben genannten Kontaktdaten erreichbar.

2. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, um unsere Dienstleistungen im Bereich Finanzmanagement-Kommunikation anbieten zu können:

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu legitimen Geschäftszwecken. Hauptsächlich verarbeiten wir Ihre Daten zur Bereitstellung und Verbesserung unserer Finanzmanagement-Plattform, zur Kommunikation mit Ihnen und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Darüber hinaus nutzen wir Ihre Daten zur Analyse der Plattformnutzung, um unser Angebot kontinuierlich zu verbessern. Dies geschieht stets unter Beachtung Ihrer Datenschutzrechte und nur auf Basis einer rechtmäßigen Grundlage gemäß DSGVO.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützt sich auf verschiedene Rechtsgrundlagen nach Art. 6 DSGVO. Bei der Vertragserfüllung und -vorbereitung verarbeiten wir Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten, geschieht dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. In allen anderen Fällen holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein, die Sie jederzeit widerrufen können.

5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören Verschlüsselungsverfahren, sichere Übertragungsprotokolle und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen unserer Systeme.

Unsere Mitarbeiter sind zur Wahrung des Datengeheimnisses verpflichtet und werden regelmäßig im Datenschutz geschult. Externe Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

6. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr für die Vertragserfüllung oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

Kontaktdaten von registrierten Nutzern werden in der Regel drei Jahre nach der letzten Nutzung der Plattform gelöscht. Kommunikationsdaten aus dem Support werden zwei Jahre nach Abschluss des jeweiligen Vorgangs entfernt.

7. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir rechtlich dazu verpflichtet sind. Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen.

Alle externen Dienstleister unterliegen strengen Datenschutzvereinbarungen und dürfen Ihre Daten nur im Rahmen der erteilten Aufträge verarbeiten. Eine darüber hinausgehende Nutzung oder Weitergabe ist untersagt.